Search This Blog

Tuesday, November 29, 2022

Correction of CNIC of Govt. Employees in Account office Punjab

Correction of CNIC of Govt. Employees 

In Account office Punjab 


اکاؤنٹنٹ جنرل پنجاب

کا پنجاب کے تمام ڈسٹرکٹ اکاؤنٹس آفسز کو مراسلہ


پنجاب کے مختلف محکموں میں کام کرنے والے سرکاری ملازمین کے شناختی کارڈ کی تصحیح


پنجاب کے تمام سرکاری ملازمین اپنی سیلری سلپس چیک کر لیں۔

آپ کی سیلری سلپ میں شناختی کارڈ نمبر درست ہے۔

کیونکہ اس وجہ سے کچھ ایشوز آ رہے ہیں۔


مراسلے میں درج ذیل کچھ پوائنٹس دئیے گئے ہیں۔

وہ بھی چیک کر لیں۔

آیا کہ وہ فرینج بینفٹس لے تو نہیں رہے۔

اگر لے رہے ہیں تو جلدی سے اس کی درستی کروا لیں۔



اس سلسلے میں کہا جاتا ہے کہ اس دفتر کی بار بار ہدایات کے باوجود آپ کے HR ڈیٹا میں درج ذیل مسائل سے متعلق تضادات موجود ہیں:


(1)     CNIC نمبروں کے ساتھ صنفی مماثلت نہیں ہے۔


(2)     غلط CNIC نمبر اور عہدہ۔


(3)     کنٹریکٹ ملازمین کی آخری تاریخ غائب ہے۔


(4)     ڈپلیکیٹ بینک اکاؤنٹس۔


(5)     بنیادی تنخواہوں سے 5% ہاؤس رینٹ کی عدم کٹوتی۔


(6)     OSD پوسٹوں پر کنوینس الاؤنس کی ادائیگی۔


(7)     کنٹریکٹ ملازمین پرسنل الاؤنس Draw کر رہے 


(8)     SSB کی مستقل ملازمین کو ادائیگی۔


(9)     ملازمین کی تاریخ پیدائش میں بار بار تبدیلیاں۔


آپ کو ایک بار پھر ہدایت کی جاتی ہے کہ مندرجہ بالا تضادات کے حوالے سے SAP سسٹم میں ضروری تصحیح / اپ ڈیٹ کریں اور بغیر کسی تاخیر کے اس دفتر کو آگاہ کریں۔


Monday, November 28, 2022

Last Pay Certificate (LPC)

 Last Pay Certificate (LPC)




Last Pay Certificate (LPC)


(1)    Last Pay Certificate (LPC) in Promotion


(2)    Last Pay Certificate (LPC) in Transfer


(3)    Last Pay Certificate (LPC) in Retirement



جب بھی کسی سرکاری ملازم کی

پرموشن / ٹرانسفر / ریٹائرمنٹ 

ہوتی ہے۔


تو اسے Serving Station کے DDO سے پہلے Last Pay Certificate (LPC) بنوا کر ڈائری، سائن & اسٹیمپ کروا کراکاؤنٹ آفس جمع کروانا ہوتا ہے۔


تاکہ New Serving Station جہاں اس کی پرموشن / ٹرانسفر کے بعد جوائننگ ہو گی۔ 

اس DDO Account سے اس کی Pay Start بلا تاخیر شروع ہوجائے۔


ریٹائرمنٹ کی صورت میں پنشن، گریجویٹی، جی پی فنڈ & فرینج بینفٹس کے معاملات سر انجام پا سکیں۔


ان صورتوں میں Last Pay Certificate (LPC) کیسے بنا کر 

اکاؤنٹ آفس Submit کروائیں گے۔


مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Saturday, November 26, 2022

Annual Increment 2022

Annual Increment 2022, سالانہ ترقی

Annual Increment Rules

When Annual Increment is Admissible

When Annual Increment is Not Admissible



 Annual Increment 

is Admissible & Granted to

Govt. Employee in their Relevant Pay Scales

on the 1st December Each Year.



(1)    Annual Increment Rules


(2)    Annual Increment On New Appointment


(3)    Annual Increment On Promotion


(4)    Annual Increment On Up-Gradation


(5)    Annual Increment On Leaves 


(6)    When Annual Increment is Admissible


(7)    When Annual Increment is not Admissible.



 سالانہ ترقی 

 سالانہ ترقی 2022ء 

سالانہ ترقی ہر سال 1 دسمبر کو تمام سرکاری ملازمین کو ملتی ہے۔

جن کی اس اسکیل میں 1 دسمبر تک سروس 6 ماہ / اس سے زائد ہو چکی ہو۔



(1)    سالانہ ترقی رولز۔


(2)    نئی تقرری پر سالانہ ترقی۔


(3)    پرموشن پر سالانہ ترقی۔


(4)    اپ گریڈیشن میں سالانہ ترقی۔


(5)    6 ماہ سے زیادہ عرصہ کی لیوز میں سالانہ ترقی۔


(6)    سرکاری ملازم سالانہ ترقی کا کب حقدار ہوتا ہے۔


(7)    سرکاری ملازم کو کن صورتوں میں سالانہ ترقی نہیں ملتی۔



اس Chart کے مطابق 

اسکیل وائز سالانہ ترقی 2022ء لگے گی۔

مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Friday, November 25, 2022

PER-ACR of Gazetted, Non-Gazetted on HRMIS-SEDHR, How to Update PER-ACR on HRMIS In Professional Way

per / acr

of Gazetted & Non-Gazetted

on HRMIS/SEDHR


Update PER/ACR on HRMIS/SEDHR

In Professional Way


(1)    How to Update PER / ACR of Gazetted on HRMIS/SEDHR

(2)    How to Update PER / ACR of Non-Gazetted on HRMIS/SEDHR

(3)    How to Update PER / ACR Upate on HRMIS/SEDHR In Professional Way

(4)    Adverse Remarks on PER / ACR



2022ء کی PERs / ACRs کو HRMIS / SEDHR پر Update کرنے کا Timeline Issue ہو چکا ہے۔


31 دسمبر 2022ء تک تمام قابل عزت ٹیچرز اپنی

PERs / ACRs کا Part-I Update کریں گے۔



کافی زیادہ قابل عزت ٹیچرز

PERs / ACRs کو Foramlity Consider کر کے آدھی ادھوری Submit کر دیتے ہیں۔

اب سسٹم Online ہو چکا ہے۔

لہذا PER / ACR کو Proper & Professional Way میں Update کرنی چاہییں۔



PERs / ACRs کو Submit کرنے سے پہلے تمام Tabs کو لازمی Review کر لینا چاہیے۔

کہ ان میں متعلقہ ڈیٹا Update کیا ہے۔

Spellings دیکھ لینے چاہیں۔



آپ کی PER / ACR ہر حوالے سے

Professional & Proper ہونی چاہیے۔

تاکہ جو بھی آپ کی PER / ACR کو View کرے۔

آپ کا بہترین Professional Impact ہو۔



گزٹئیڈ قابل عزت ٹیچرز اپنی PERs / ACRs کو 

Proper & Professional Way میں کیسے Update کر سکتے ہیں۔ 



نان-گزٹئیڈ قابل عزت ٹیچرز اپنی PERs / ACRs کو

Proper & Professional Way میں کیسے Update کر سکتے ہیں۔ 



اگر آپ کی PERs / ACRs پر Adverse Marks لکھے جاتے ہیں۔ 

تو اس کا پروسیجر کیا ہوتا ہے۔

آپ ایسی صورت میں کیا کر سکتے ہیں۔



مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Tuesday, November 22, 2022

G.P. Fund Final Payment Complete Case, G.P. Fund Final Payment Zakat Not Deducted Procedure, Bill

G.P. Fund Final Payment Complete Case

G.P. Fund Final Payment Zakat Not Deducted Procedure

Affidavit, Bill & Change Form


جیسے ہی آپ کی Service Regular ہوتی ہے۔ 

ہر ماہ آپ کی Gross Salary سے G.P. Fund Subsctiption ہوتی ہے۔

ہر مالی سال میں حکومت کی جانب سے G.P. Fund Interest Rate % Fix ہوتا ہے۔ 

اس Interest Rate %  کے مطابق جون تک کے آپ کے G.P. Fund Balance پر Interest لگتا ہے۔


جب آپ کی ریٹائرمںٹ ہوتی ہے.

تو جیسے ہی آپ Retirement Notification Issue کا ہوتا ہے۔

پنشن کیس کے ساتھ آپ کو G.P. Final Payment Case بھی آفس میں Submit کروانا ہوتا ہے۔


جی پی فنڈ Final Payment جو بنتی ہے۔ 

اس G.P.Fund Final Payment کی 2.5% زکوۃ کٹوتی ہوتی ہے۔ 

اس کے بعد آپ کو G.P.Fund Final Payment ہوتی ہے۔


جی پی فنڈ Final Payment مکمل کیس


جی پی فنڈ Final Payment کیس 

گزٹئیڈ & نان-گزٹئیڈ سرکاری ملازمین کے لئے


اگر آپ زکوٰۃ خود سے کٹوانا چاہتے ہیں تو اس کا کیا Procedure ہو گا۔ 

کون سے Form Attach ہوتے ہیں۔


جی پی فنڈ Final Payment کیس کے لئے درخواست

 

جی پی فنڈ Final Payment کے لئے کون کون سے Form Attach ہوتے ہیں۔

ان کو کیسے مکمل کیا جائے۔


جی پی فنڈ Final Payment کیس میں Documents کون کون سے Attach ہوتے ہیں۔


جی پی فنڈ Final Payment کا Bill کیسے بنایا جائے۔ 


جی پی فنڈ Final Payment کا Change Form کیسے بنایا جائے۔


مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Wednesday, November 16, 2022

General Provident Fund (GPF) Interest Free, GPF Interest Free Benefits

 General Provident Fund (GPF) Interest Free

GPF Interest Free Benefits

GPF Interest Free Affidavit, Application & Change Form


(1)    GPF Interest Free Benefits

(2)    GPF Interest Free Affidavit

(3)    GPF Interest Free Application

(4)    GPF Interest Free Change Form

جیسے ہی آپ Regular ریگولر ہوتے ہیں۔

ہر ماہ آپ کی Gross Salary سے General Provident Fund (GPF) کی Deduction ہوتی ہے۔


حکومت ہر مالی سال کا Interest Rate % Fix کرتی ہے۔

ہر سال جون تک آپ کا جتنا G.P. Fund Balance ہوتا ہے۔


اس G.P.Fund Balance پر آپ کو Interest Rate % کے مطابق Interest ملتا ہے۔


اگر آپ اپنے G.P.Fund Balance پر Interest نہیں لینا چاہتے۔

اور اپنا G.P.Fund Interest Free رکھنا چاہتے ہیں۔

تو اس کے لئے آپ اکاؤنٹ آفس سے G.P.Fund Interest Free کروا سکتے ہیں۔

اکاونٹ آفس آپ کو G.P.Fund Interest Free کی درخواست دینا ہوتی ہے۔

درخواست کے ساتھ لف ہوتا ہے۔

CNIC Copy

Affidavit

Change Form

Latest Salary Slip


اگر آپ G.P.Fund Interest Free کرواتے ہیں۔

حکومت سے بلا سود ہاؤس بلڈنگ، موٹر سائیکل یا موٹر کار ایڈوانس حاصل کرسکتے ہیں۔


مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Tuesday, November 15, 2022

Regularization Late Pay Fixation

Regularization late pay Fixation


جیسے ہی آپ کے REGULAR تقرری آرڈر ایشو ہوں.


اسی ماہ اکاؤنٹ آفس سے REGULAR GRADE میں اپنی تنخواہ Fix کروا لیا کریں۔

نہیں تو بعد میں کافی Recovery دینا پڑ جاتی ہے۔


جس تاریخ سے آپ کے Regular Order Issue ہوتے ہیں۔

اسی تاریخ سے REGULAR GRADE میں آپ کی تنخواہ FIX ہوتی ہے۔

لہذا Late Pay Fixation کا کوئی فائدہ نہیں۔ بلکہ نقصان ہی ہوتا ہے۔


روٹین کی Salary کے مطابق ہم نے اپنے معاملات کو ساتھ مینج کیا ہوتا ہے۔ ریکوری کی وجہ سے کافی Issues Face کرنا پڑتے ہیں۔


ایک تو Regular ہونے کی وجہ سے Gross Salary سے Deductions ہونے کی وجہ سے ویسے ہی تنخواہ کم ہو جاتی ہے۔

پھر اس Net Salary میں سے ہر ماہ اتنی زیارہ Recovery of Over Payment (ROP) دینا پڑتی ہے۔

جی پی فنڈ کا بھی Loss برداشت کرنا پڑتا ہے۔


ریگولر ہونے کے بعد Late Pay Ficxation کیسے کی جائے۔


لیٹ عرصہ کی Recovery of Over Payment (ROP) کیسے Calculate کی جائے۔


Pay Scale Revised

ہونے کے بعد لیٹ عرصہ کی Recovery of Over Payment (ROP) کیسے Calculate کی جائے۔


سروس بک پر

& Late Pay Fixation

Recovery of Over Payment (ROP)

کی Entries کیسے کریں گے۔


Change Form کیسے بنائیں گے۔


مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Sunday, November 13, 2022

Service Book Lost, Service Book - Part 7

 Service Book Lost

Service Book - Part 7


 سروس بک 

آپ کی سروس کی سب سے اہم ترین دستاویز ہوتی ہے۔


سروس بک کو ساتھ ساتھ ہر حوالے سے آپ Up-To-Date رکھا کریں۔


جیسے جیسے آپ کی سروس بک پر Entries ہوں۔ 

ساتھ ساتھ ہی ان انٹریز کو اپنی Concern Authorities سے Sign & Stamp  کروا لیا کریں۔

کیونکہ بعد میں اتھارٹیز & کنسرن آفیسرز کے ٹرانسفر ہو جانے کی وجہ سے پھر ان کو Special Approach کرنا پڑتا ہے۔ تب ان کے Sign & Stamp ہوتے ہیں۔

کبھی کبھار ان کے Busy Schedule کی وجہ سے آپ کا کام Delay ہو جاتا ہے۔ آپ کو دوبارہ چکر لگانا پڑ جاتا ہے۔ 

لہذا اس تمام پروسیس کو ان ٹائم ہی کروا لیا جائے۔


خدانخواستہ اگر سروس بک گم ہو جائے تو کافی Lengthy Process ہے۔


سب سے پہلے سروس بک کی گمشدگی کا اخبار میں اشتہار شائع کروانا پڑتا ہے۔


متعلقہ پولیس اسٹیشن میں سروس بک گمشدگی کی FIR درج کروانی پڑتی ہے۔


بیان حلفی جمع کروانا پڑتا ہے۔


ایک فائل میں تمام سروس کے متعلقہ ڈاکومنٹس تصدیق شدہ لگانے پڑتے ہیں۔ 


آپ کی تمام کنسرن اتھارٹی سے ہوتی ہوئی آپ کی متعلقہ اتھارٹی تک پہنچتی ہے۔


متعلقہ اتھارٹی انکوائری کمیٹی تشکیل دیتی ہے۔


متعلقہ اتھارٹی آپ کو ڈپلیکیٹ سروس بک کا نوٹیفیکیشن ایشو کرتی ہے۔


 لہذا اپنی سروس بک پراپر سیف کسٹڈی میں رکھیں۔


جب بھی کسی آفس اپنی سروس بک بھیجیں تو ڈائری لازمی کروا لیا کریں تاکہ گم ہونے کا خدشہ نہ ہو۔


اگر کوئی کہے کہ آپ کی سروس بک گم گئی ہے تو کیا کیا جائے۔ 

تو اس کے خلاف Through Proper Channel آپ Legal Action بھی لے سکتے ہیں۔


مکمل تفصیل Video Link کی مدد سے حاصل کر سکتے ہیں۔

Thursday, November 3, 2022

E-PERs 2022 on HRMIS Schedule

 E-PERs 2022 on HRMIS Schedule 


The System is Open

w.e.f. 01-11-2022

For submission of E-PERS. 


The Last Date of Submission of 

E-PER in the System is 

31-12-2022 on HRMIS.


Date / Period of

Initiation E-PERs (Online) Through System 

01-11-2022 To 31-12-2022


Scheduled Date for

Reporting Officer and Countersigning Officer

01-01-2023 To 31-03-2023

Voluntary / Retiring Pension of Govt Servants

Voluntary / Retiring Pension  of Govt Servants